Avtale mellom brudepar og Karen+Jakob

Denne kontrakten inngås mellom Fotografene Karen og Jakob (easyCompany AS org.nr: 922567654) v/ Jakob Storm Leth, heretter “Fotografen/Fotografene/Vi/Oss/ Karen+Jakob”, og *signert, heretter “Brudeparet/Du/Dere”.

Det aktuelle Bryllupet eller begivenhet omtales heretter som “Bryllupet/Bryllupsdagen”.

1. Produktet

Det er inngått avtale om bryllupsfotografering med valgt pakke. Dette inkluderer følgende:

Prisen inkluderer følgende:

1. Et konsultasjonsmøte i forkant av bryllupet (digitalt)
2. Fotografering på bryllupsdagen; antall timer og bilder er beskrevet i valgt pakke.
3. Personlig, nettbasert bildegalleri
4. Sneakpeeks 20-40 stk. levert innen, men ikke begrenset til 48 timer.

Tidsrammen kan utvides for 3.500,- pr. time. Alle priser er inkludert merverdiavgift (MVA).

2. Betaling og levering

1. Første delbetaling, pålydende kr. 10.000,- faktureres med umiddelbart forfall etter signering og innsending av kontrakt. Datoen er reservert når faktura er betalt og kontrakten signert. Denne delbetalingen er ikke refunderbar. Resterende beløp faktureres i dagene etter bryllupet brylluppet med 10 dagers forfall. Bildene leveres når resterende beløp er betalt, og senest 10 uker etter bryllupet.
2. Dersom brudeparet kansellerer mindre enn tre måneder før bryllupsdatoen vil halvparten av den totale prisen, med fradrag av allerede innbetalt delbetaling, faktureres grunnet tapt inntekt.
3. Ved kjøring utenfor 30 km fra Sandefjord, tilkommer kjøregodtgjørelse på kr. 5 pr/km. Der det er behov for reise med fly, tog, buss eller båt, faktureres dette i henhold til Fotografens utlegg. Hvis ikke annet er avtalt. Ved reise over 2,5t (ca 200 km) én vei tilkommer overnatting som enten faktureres Brudeparet i etterkant, eller betales direkte av Brudeparet. Hvis ikke annet avtalt.

3. Personvern

1. Fotografen forplikter seg til å oppbevare Brudeparets personlige opplysninger i egnet passord-beskyttet programvare i samsvar med gjeldende personvernlover, og å ikke dele denne informasjonen videre med tredjeparter.

4. Brudeparet

1. Brudeparet har rett til å få levert de tjenester og produkter som er spesifisert i kontrakten.
2. For fotografering utover 5 timer, må Brudeparet stå for mat til Fotografene. Det anbefales at Fotografen spiser samtidig som Brudeparet, slik at Fotografene er tilgjengelige for fotografering når Brudeparet og gjester er ferdige med å spise. Dersom mat ikke blir tilbudt, kan Fotografen bestille mat og fakturere Brudeparet for dette.
3. Når Brudeparet har fått overlevert bildene, er de selv ansvarlig for sikker oppbevaring av disse. Fotografen står ikke ansvarlig dersom Brudeparet mister sine bilder.
4. Ved sykdom eller andre uforutsette hendelser utenfor Brudeparets kontroll, vil Fotografen forsøke å endre dato og tidspunkt i kontrakten, men kan ikke garantere tilgjengelighet. Delbetalingen vil ikke bli refundert dersom det Fotografen ikke er tilgjengelig på ny dato.
5. Fotografen gjør fra tid til annen mindre justering i pris og pakketilbud. Brudeparet vil da måtte forholde seg til gjeldende priser og tilbud på en evt. ny dato.

5. Fotografen

1. Fotografen forplikter seg til å levere de tjenester og produkter som er spesifisert i denne kontrakten til den prisen som er avtalt.
2. Fotografen er ikke ansvarlig for hvordan sluttresultatet eventuelt blir påvirket av gjester eller andre fotografer/videografer. Det kan foreksempel være hvis andre fotografer steller seg foran viktig øyeblikk.
3. Dersom Fotografen forhindres i å stille til avtalt tid på grunn av alvorlig sykdom eller andre uforutsette hendelser, vil Fotografen gjøre alt i sin makt for å finne en erstatter med lignende fotografisk stil, pris og erfaring. Hvis dette ikke lar seg gjøre vil Fotografen refundere innbetalt beløp i sin helhet, inkludert delbetaling.
4. Dersom én av Fotografene (Karen eller Jakob) ikke kan stille eller blir forhindret og det er kun én person som gjennomfører fotografering, begrenses ansvaret til å trekke 20 prosent fra totalbeløpet. Så langt det er mulig vil Fotografen sørge for at det er to fotografer, og vil da hente inn en erstatter med gode kvalifikasjoner. Dersom det stilles med en erstatter, vil ikke totalbeløpet reduseres, og Brudeparet er pliktet til å betale full pris.
5. En eventuell refusjon til Brudeparet kan aldri overstige innbetalt beløp.
6. Fotografen forplikter seg til å bruke oppdatert og profesjonelt utstyr, ha med backup-kamera og alltid ta backup av alle bilder fra fotograferingen. Ved tap av alle bilder fra fotograferingen grunnet teknisk svikt eller andre uforutsette hendelser, vil fullt beløp refunderes. Ved tap av av enkelte bilder fra fotograferingen vil en prosentandel av totalsummen, tilsvarende andelen tapte bilder, bli refundert.
7. Fotografen må innrette seg etter bestemmelser der vielse og selskapet skal holdes. Brudeparet forstår at dette kan påvirke fotograferingen. Det er Brudeparets ansvar å innhente eventuelle tillatelser til fotografering.
8. Dersom Fotografen blir utsatt for gjentatte utrygge arbeidsforhold eller støtende oppførsel, inkludert men ikke begrenset til, vold, verbal eller fysisk trakassering, forbeholder han/hun retten til å ta grep over situasjonen eller be Brudeparet vise vekk personen(e) som skaper ubehag. Dersom situasjonen ikke blir løst, har Fotografen rett til å forlate bryllupet. I slike tilfeller plikter ikke Fotografen å refundere betaling til Brudeparet, og utestående betaling vil bli fakturert som normalt.

6. Bildene

1. Fotografen er opptatt av at bilder som blir delt og publisert, av Brudeparet, fremstår slik de ble levert og har tillit til at brudeparet etterstreber dette så langt det er mulig.
2. Alle bilder er fotografert, redigert og valgt ut i henhold til Fotografens personlige stil. Brudeparet forventes å gjøre seg kjent med Fotografens stil i forkant av booking.
3. Fotografen forbeholder seg retten til å bruke og publisere bilder fra bryllupet i sine egne markedsføringskanaler. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, publisering på nettside, sosiale medier, fotokonkurranser, utstillinger, bryllupsblogger og lignende. Fotografen vil kun publisere bilder som også er levert til Brudeparet. Ved utvelgelse av bilder til publisering, vil yrkesetisk skjønn bli brukt.
4. Fotografene vil så langt det er mulig oppfylle og ta hensyn til Brudeparets ønsker og preferanser. Fotografen skal alikevel gis kreativ og kunstnerisk frihet i forhold til vurdering og valg av steder, samt anvendte poseringer. Fotografen forplikter seg ikke til å garantere noe bestemt bilde eller innlemme noen spesifikke bakgrunns-, plasserings- eller gruppearrangementer.
5. Brudeparet forventes å ha gjort seg kjent med arbeidet og bildene til Fotografen. Brudeparet er klare over Fotografen sin stil; også at Fotografen og stilen er i en kontinuerlig utvikling; at Fotografen har klare, naturlige farger; At Fotografens bilder er alle unike på hver sin måte; at bildene kan være forskjellige fra type bilder tatt av Fotografen tidligere; og at Fotografen bruker sin personlige kunstneriske dømmekraft til å skape bilder i samsvar med Fotografens sin personlige visjon og oppfattelse av/om hendelsen.
6. Fotografen behandler bildene med behagelige og autentiske fargenyanser. Bildene blir ikke retusjert (se avsnitt under) med mindre det er tydelige provisoriske sår/merker/kviser som virker sjenerende. Dette er slik de fleste bildene Vi bruker i vår markedsføring er etterarbeidet. Retusjering utover etterbehandlingen som er beskrevet i avsnittet over, kan bli utført med en timepris på 550 kr per time. Med retusjeringer menes, men er ikke begrenset til: ytterligere utjevning, korrigering av hår / sminke / fjerning av gjenstander fra en scene / bytte et ansikt fra ett bilde til et annet, miljøeffekter, refleksjoner i briller, tannbleking, lyse opp øyne, samt kroppslige forbedringer. Retusjering blir ikke gjort uten avtale med Brudeparet. Dersom Fotografen etter eget initiativ retusjerer et bilde, skal Brudeparet ikke betale.
7. Fotografen har rettighetene på bildene i henhold til norsk åndsverklov. Brudeparet har privat, ikke-kommersiell bruksrett på bildene. Ved all bruk av bilder elektronisk og i sosiale medier (Facebook, Instagram, personlig blogg etc.) skal Fotografen krediteres på følgende måte: (Karen+Jakob / karenogjakob.no)
8. Brudeparet kan ikke benytte bildene i kommersiell sammenheng, eller selge/dele dem med en tredjepart for kommersiell bruk. Dette inkluderer å dele bildene med andre leverandører i bryllupet, bryllupsmagasiner, aviser og andre publikasjoner. Ved innsending av bilder til aviser, magasiner, blogger e.l. må det alltid innhentes skriftlig tillatelse fra Fotografen på forhånd.

7. Annet

1. Eventuelle klager sendes til Fotografen via e-post hei@karenogjakob.no. Eventuelle tvister skal løses etter Norsk Lov. Avtalt verneting for tvist angående tolkning av denne kontrakten er forliksrådet i Sandefjord.
2. Fotografen overholder EUs Personvernforordning (GDPR) om bruk av personopplysninger. Vennligst les personvernreglene på www.karenogjakob.no/personvern for full informasjon om hvordan dine personlige data blir behandlet, lagret og beskyttet.
3. Brudeparet er ansvarlig for at gjester er klare over at de blir avbildet. En mer detaljert personvernspolicy om hvordan Vi behandler bildene; Hvordan Vi oppbevarer bildene og hvordan/hvor Vi kan bruke bildene står på vår webside: www.karenogjakob.no/personvern.